A használati szabályzat az 1997. évi CXL. tv. alapján készült.

A kapuvári Városi Könyvtár szolgáltatásait igénybe veheti mindenki, aki elfogadja és betartja az intézmény használati szabályzatát. A regisztrált olvasók a könyvtár minden szolgáltatását igénybe vehetik. A videotékára nem érvényes a könyvtári tagság, oda be kell iratkozni.

A könyvtár részlegei:

• felnőtt kölcsönző;
• kézikönyvtár és olvasóterem;
• gyermekkönyvtár;
• feldolgozórészleg (videotékával és helyismereti gyűjteménnyel);
• raktár.

A könyvtár fő feladata dokumentumok gyűjtése, feldolgozása, megőrzése és rendelkezésre bocsátása.

Alaptevékenysége a város és vonzáskörzetének lakossága részére könyvtári szolgáltatások nyújtása:

• könyvek kölcsönzése (időtartama 4 hét, egyszer lehet hosszabbítani);
• folyóirat kölcsönzés (időtartama 1 hét);
• könyvtárközi kölcsönzés (a küldő fél határozza meg a kölcsönzés határidejét);
• dokumentumok helyben használata (könyvtári nyitva tartás alatt);
• rendezvények szervezése (író-olvasó találkozók, könyvtári órák diákoknak, irodalmi estek, játszóház stb…);
• fénymásolás, nyomtatás, internet és számítógép használat, szkennelés;
• tájékoztatás;
• irodalomkutatás, irodalomjegyzék készítése;
• kézikönyvek használata;
• a könyvtár számítógépes adatbázisának használata;
• videokazetták és DVD-k kölcsönzése;
• könyvek és időszaki kiadványok megjelentetése.

A kézikönyvtárban található könyvek csak hétvégére kölcsönözhetőek ki, az erre szolgáló nyomtatvány aláírásával.

A helyismereti gyűjtemény dokumentumai csak helyben használhatóak, kölcsönzésük tilos!

A könyvtárközi kölcsönzés visszaküldési díja az olvasót terheli, fénymásolatnál a 10 oldalt meghaladó kérés térítéses. A könyvtári szolgáltatások közül a dokumentumok (könyvek, folyóiratok) helyben használata ingyenes, ahhoz beiratkozni nem kell!

A Kedves Olvasó köteles vigyázni az általa kölcsönzött dokumentumra, rongálódás és elvesztés esetén annak beszerzési árát megtérítenie.